如今一个浏览器为王的互联网时代，各家都纷纷的推出了各自的浏览器，而Google的浏览器更是获得了2008最佳软件的称号。而如今的Web程序，他已经不再仅仅是一个或几个网页了，用一下Google浏览器里的“创建应用程序快捷方式”的功能吧，你会发现，Web应用程序就是一个无需下载安装的软件。而Gmail就是一个无需安装的邮件客户端。
过去为什么要用Outlook？
1. 邮箱容量限制，必须收到本地。
2. 网络带宽限制，网页打开太慢。
3. 网络资源限制，不能每次上去都连接互联网。
4. 网页版功能限制，功能不强，且没有日历功能。
什么样的人需要用Gmail代替Outlook?
1. 觉得Outlook太占资源，速度慢。
2. 每天需要收取大量邮件的人。
3. 经常需要备份计算机内邮件的人。
4. 需要给大量邮件分类的人。
5. 经常遇到outlook收取或发送失败的人。
6. 邮件总量小于4G（4G以上需要购买）
如今Outlook能做到的，Gmail也能做到：
1. 多邮箱支持
Gmail可以支持收取其他POP3的邮箱，目前最多可以设置5个邮箱。今后只需要管理一个Gmail就可以，也不用担心你其他的邮箱会满。并且它也支持使用其他邮箱的身份来发送邮件。
具体方法在 设置-账户-添加其他邮件账户
2. 邮件自动分类
在Outlook里，我们通常通过建立规则，将邮件分类到指定的文件夹里。在Gmail里，也能建立规则，但是我们用的却是标签。很显然，标签要比文件夹更方便。最明显的优点就是一封邮件可以属于多个标签，却不能属于多个文件夹。
如下图，蓝色的“艾瑞日报”和绿色的“工作”都是根据规则自动分类，而“星星”也是通过规则自动标志，代表着是管理层邮件，需要注意.
3. 联系人管理
Gmail 同样也提供了方便的联系人管理，发送邮件时，同样也会智能提示。最重要的是，我们再也不必担心重装电脑后联系人会丢失。并且我们可以很方便的将联系人同步到iPhone，S60等各种移动设备中。
4. 日历管理
通过Google 日历，我们可以享受与Outlook一样的日历服务，并且可以和好友共享你的日历。提醒方式中也提供了免费的短信提醒或邮件提醒。当然要与手机同步也是没有问题的，不过不同的手机方法不同，这里暂时不展开。
关于Google日历的的更多技巧 善用Google日历，让事情变的更高效： http://www.kenengba.com/post/683.html
5. 键盘快捷键
或许你会说网页程序还是不如客户端好用，必须用鼠标去点链接才能打开功能，像Ctrl+S快速保存这样的快捷键，使用起来很方便。放心吧，Gmail完全支持快捷键，只是先要去设置里启用。并且打?时，还会显示快捷键帮助。
6. 新邮件到达提醒
如果没有打开浏览器，如何知道我有新邮件。这可能是一个头痛的问题，基于浏览器的决定了除非一直开着浏览器，不然肯定需要客户端才能得到实时通知。下面有一些解决方法。
1) 安装 Gmail Notifier，这是Google为Gmail开发的一个小工具，平时它只占用一个系统托盘。当有新邮件来时，它会弹出信息框提醒，双击就进入Gmail打开，非常小巧实用。值得一提的是：该软件可以将mailto:链接关联到Gmail。
2）安装Google Desktop。Google Desktop提供了一些Gmail桌面小工具可以实时看到邮箱情况，不过安装以后系统变慢也是正常的。
3）Firefox用户可以安装 Gmail Manager扩展。
4）安装Google Talk 也许是个好注意。
5）Gmail是支持Feed输出的。你可以使用订阅器对这个feed进行订阅，这样你就可以在阅读器里查看是否有新邮件了。
Gmail的Feed输出地址是https://帐号:密码@mail.google.com/mail/feed/atom
7. 直接查看附件
Gmail可以在网页中直接使用Google在线编辑器来打开Word,Excel,PPT,PDF等格式，无需下载就能查看，当然你也可以将他下载下来。
8.在线编辑器
我们可能常常需要在邮件中插入复杂的表格，图片，HTML。过去我们可能需要在Word 或者Excel中先编辑好，然后复制进邮件，而如今你会发现复制进Gmail中可能并不是你想要的结果。在这里就需要介绍Google文档。
请看 巧妙在Gmail中插入图片和表格：http://samhk.druggo.net/?p=31
9.强大快捷的搜索功能
差点将一个重点给忽略了，相信这也是大家所关心的。得益于Google对搜索引擎的领先技术，使得邮件搜索同样的快捷，瞬间就可以完成数G邮件的搜索。并且Gmail是搜索除了能使用类似’in:inbox”的搜索范围语句之外，’+'（加号）,’-'（减号）,’|'（或号）,””（引号），也是可以使用的，和普通的网页搜索基本一样。
10.其他使用小贴士
如果你将语言改为English(US)，能在设置中找到Lab，从中可以开启许多隐藏的小功能。例如“任务”，自定义键盘快捷键，集成Google文档，日历在左侧等实用功能
总结：
Gmail比传统邮件客户端的优势：
1. 信息永远在服务器上，无需备份，包括邮件，联系人，日历。永远不会丢失。
2. 无需每天花费大量的时间用在收取邮件上。
3. 不占系统资源，靠浏览器访问，载入速度媲美客户端。
4. 提供媲美客户端强大的功能，并支持邮件标签。
5. 跨平台跨电脑使用同一个邮箱，日历，联系人。
要不要使用Gmail来代替有你自己来决定，因为每个人的情况都不一样，有些人可能他的邮箱无法自动转发，有些可能邮件超过4G，还有些可能常常需要离线阅读邮件(Gmail离线版已经在测试)。这里提供的只是一种方法，可能是一种趋势，但是既然客户端邮件系统还在发展，Outlook还在出2007，就一定有他存在的必要。所以使用何种方式还请各位自己斟酌。
附：如何从Outlook迁移至Gmail
第一步.获取一个Gmail账号（需要者可找我发邀请）
第二步.将Outlook联系人导入至Gmail（可选），方法如下：
1. 在 Outlook 的“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
2. 单击“导出到一个文件”，然后单击“下一步”。
3. 单击“DOS 文本文件(以逗号分隔)”，然后单击“下一步”。
4. 在文件夹列表中，单击要导出的联系人文件夹，然后单击“下一步”。
5. 选择计算机上的一个位置来临时保存此文件。
注释 将联系人导入 Google Gmail 后，可以删除此文件。
6. 为已导出的文件键入一个名称，然后单击“确定”。
7. 单击“下一步”。
8. 要添加或删除字段以确定联系人信息在新导入的文件中的保存方式，请单击“映射自定义字段”。
9. 单击“完成”。
10. 登录到您的 Google Gmail 帐户。
11. 在左列中，单击“通讯录”。
12. 在屏幕右侧的邮件计数上方，单击“导入”。
13. 在“导入通讯录”下，单击“浏览”。
14. 选择您在步骤 9 中导出的文件。
15. 单击“打开”。
16. 单击“导入联系人”。
第三步.将本地邮件导入Gmail（可选），方法如下：
邮件量大者，可能需要花费时间较久，请斟酌使用，可跳过。
1. 在Gmail的设置中启用IMAP
2. 打开 Outlook。
3. 对于新设置，选择‘不升级‘。
4. 选择‘是‘。
5. 输入显示名称、电子邮件地址（包括‘@gmail.com’）和密码。
6. 点击‘手动配置…’
7. 选择‘互联网电子邮件‘。
8. 设置：name, full email address (including ‘@gmail.com’)名称、完整的电子邮件地址（包括‘@gmail.com’）
o 选择 IMAP；使用给定的接收/外发邮件服务器。
o 用户名应该是完整的 Gmail 地址，即包括‘@gmail.com’。
o 这个屏幕后，点击‘下一步‘将完成设置。
9. 选择‘工具‘>’选项‘>’邮件设置‘。Under ‘Email Accounts,’ click ‘E-mail Accounts.’在‘电子邮件帐户‘下，点击‘电子邮件帐户‘。Select account, and click ‘Change’ above the list of accounts.选择帐户，然后点击帐户列表之上的‘更改‘。Click ‘More Settings,’ then the ‘Advanced’ tab.点击‘更多设置‘，然后点击‘高级‘标签。
o 接收邮件服务器必须为 993，且必须使用 SSL 加密。
o 外发邮件服务器可以使用 587、TLS 加密。
10. 点击‘确定‘>’下一步‘>’完成‘>’关闭‘>’确定‘。
11. Outlook 将出现新的Gmail邮箱，选中本地的邮件，拖放至Gmail的收件箱中。
第四步.将outlook日历导入Google日历（可选）
通过一个Google Calendar Sync的软件，轻松实现 outlook 日历和google日历的同步：
http://www.gseeker.com/50226711/google_calendar_syncieaeoutlook_140821.php